Режим многозадачности и его подводные камни

Режим многозадачности и его подводные камни

Здравствуйте, друзья! Знаю, что накануне Нового года или во время каникул многие из вас занимаются планированием. Я тоже :) Поэтому первую статью этого года хотелось бы посвятить тому, как не сойти с ума, навешивая на себя огромное количество параллельных задач и стараясь выполнить всё. И, конечно, наилучшим образом :) Про перфекционизм мы уже писали. Теперь настало время обсудить такую популярную среди мам тему, как режим многозадачности. В прошлом году я с большим удовольствием прочитала книгу Натальи Иоффе, которая пропагандирует идею однозадачности, и во многом разделяю ее мнение, опираясь на собственный опыт (мой отзыв на книгу – здесь). А сегодня хочу представить вам мысли на тему многозадачности и ее подводных камней от Анны Кутявиной. Читаем, размышляем и делаем поправки в своих планах на год. (Ваша Ольга Бардина)

Сегодня тема нашей беседы – многозадачность и ее подводные камни. Нужно ли человеку пытаться выполнять одномоментно несколько задач? Или лучше уж сосредоточиться на одной, и выполнять дела последовательно? Что стоит за многозадачностью и как успевать больше? Попробуем вместе найти ответы.

Когда-то давно, лет пять назад, я уже писала статью на похожую тему для одного из журналов. На тот момент я активно старалась развиваться во многих сферах, и пыталась внедрить одновременное выполнение сразу нескольких дел. Кое-что получалось на «хорошо», если не сказать на «отлично». Поэтому, естественно, я с упоением расхваливала такой чудесный способ многоуспевания и экономии времени, как мультизадачность.

Но с тех пор утекло много воды. И пришли необходимые знания и навыки, а также сказалась многолетняя практика проверки «чудодейственных» методов из разных источников на себе любимой. И сейчас, признаться, мое мнение по поводу многозадачности в значительной мере изменилось. Впрочем, об этом немного позже. А пока поговорим о фактах и конкретных примерах. То есть, как обычно, начнем с самой жизни. Ведь в этом и есть самое важное, правда?

многозадачность

Многозадачность – что есть что?

По определению, многозадачность – способность человека или машины выполнять одновременно несколько не связанных между собой процессов. С машинами тут все понятно – если бы наши компьютеры не были мультизадачными, мы бы с вами жили еще в «каменном веке». Но вот с людьми дело обстоит немного сложнее.

Стремление все успевать побуждает нас совершать подвиги во благо продуктивности. В итоге, мы порой пытаемся совместить совершенно несовместимые вещи. Например, слушать мужа, готовить обед и смотреть сериал. Пример «на пальцах». В итоге и любимый чувствует себя обделено, и зажарка пригорает. О телевизоре я вообще молчу – совершенно непонятно, откуда взялась эта Хуанита и куда исчез Луи-Карлос? А вроде ведь смотрела, почти не отрываясь. Вот уж это «почти»…

Будет ли человек чувствовать себя удовлетворенным от такого совмещения? Мне видится, что вряд ли. Скорее, наоборот, через некоторое время внимание начнет катастрофически падать, появится апатия и равнодушие ко всему. Порожденные бессилием контролировать одновременно все процессы.

Это был простейший бытовой пример. Но с таким же успехом мы можем вспомнить случаи из нашей деловой практики. Когда, например, одновременно проверялась почта, заполнялся отчет и что-то там еще. Хорошо, если не появились ошибки в отчете (а у меня и такое бывало!). Но в любом случае что-то да шло не так. Почему? Разве дело в неорганизованности?

девушка с книгой

Почему не получается?

Оказывается, причина срыва планов по поводу многозадачности вовсе не в нашей неспособности все правильно организовать. Дело в мозге. На данную тему проводились множественные исследования, и их результаты легко можно найти в интернете. Например, такие.

В Институте мозга будущего при Оксфорде ученые проводили интересный эксперимент. Они взяли две группы людей возрастом от 18 до 21 года, и от 35 до 39 лет. Задание было одинаковым для всех – с помощью простого кода расшифровать цифры на картинках. По логике, молодежь должна справиться с заданием быстрее своих более зрелых собратьев. Так и вышло – люди из первой группы справились с задачей в среднем на 10% лучше. Но только при одном условии – если они ни на что не отвлекаются.

В ситуациях же, когда представители первой группы прерывались на прочтение сообщения, показатели скорости и точности распознавания картинок у двух групп выравнивались. Очень наглядно, правда?

По другим исследованиям, проведенным в Америке, в Университете Юты, выводы еще менее утешительные. Так, оказывается, водители, разговаривающие во время езды по телефону, так же опасны, как и их нетрезвые собратья. При этом не столь важно, держит ли человек трубку в руках или разговаривает с помощью гарнитуры. Вывод однозначен – опасность состоит не в нехватке рук, а в нехватке именно умственного ресурса. Увлеченные разговором водители не успевают вовремя оценить ситуацию вокруг машины. А это уже представляет реальную угрозу на дороге.

Произнося слово «мультизадачность», мы в первую очередь имеем в виду именно одномоментное выполнение нескольких процессов. То есть, одна рука пишет, вторая рисует. А ухо – слушает. Так, например, бывает с людьми, которые одновременно могут играть на пианино и петь. Но у такой деятельности есть одно важное условие – хотя бы один из совмещаемых процессов должен производиться в автоматическом режиме. Когда уже не надо сосредотачиваться, тело само знает, что ему делать.

В других же случаях многозадачность является ничем иным, как постоянным переключением с одного дела на другое. Мы можем что-то набирать на компьютере и вести ненавязчивую беседу. Например, слушать в пол-уха. Но только в том случае, если сам разговор не представляет для нас особой ценности. Если же потребуется что-то возразить, ответить, словом, активно включиться, мы отрываемся от основного дела и переключаемся на беседу. И в это время НЕ печатаем. Потом снова возвращаемся к письму, и, увы, замечаем, что потеряли нить повествования. А, значит, надо потратить дополнительное время на перечитывание и «ловлю» мысли. Экономится ли время при такой «мультизадачности»? Кажется, что скорее наоборот. Продуктивные минуты и даже часы в течение дня уходят на бесконечное переключение. Этим частенько грешат офисные работники. Посмотреть со стороны, так они постоянно суетятся, спешат, активно чем-то заняты. Но по факту оказывается, что ничего не успевают.

И наоборот, если вы максимально сконцентрируетесь на одной конкретной задаче, велика вероятность, что вы справитесь с ней быстро и без огромных усилий. Главное, чтобы не отвлекали.

Для чего это все нужно?

Понятное дело, что мы хотим быть многозадачными не для тупого просмотра новостных лент сразу в нескольких соцсетях. Нами движут более продуктивные и понятные цели: повысить свою продуктивность, выйти на новый уровень успеваемости. Весьма похвальное желание.

Вот только все равно рано или поздно придется выбирать между количеством и качеством. Ведь, если вопрос касается одновременного выполнения нескольких одинаково важных задач, скорее всего, сэкономить время путем многозадачности не получится. Придется все же расставить приоритеты и присвоить делам порядковые номера. Так будет надежнее и проще.

Конечно, не стоит отбрасывать и такой феномен, как фоновая мультизадачность. И в ней мы, женщины, преуспели, как никто другой. Все просто – если интеллектуальной нагрузки требует только одно из дел, можно успешно пробовать совмещать его с другим, более «примитивным».

Например, мы можем одновременно убирать в доме или чистить картошку, и слушать вебинар. Или аудиокнигу. Или обдумывать какие-то новые идеи и проекты. Главное, чтобы хватило рук.

Такой чудесной возможностью сэкономить время грех не пользоваться. Те более, что все, как говорится, в наших руках. Всегда можно стремиться стать лучше, научиться чему-то новому. А уж найти для этого подходящие возможности не составит особого труда.

флайледи

Расставляем приоритеты

Что же делать, если хочется многое успеть? Надо и то, и то, и с детьми время продуктивно проводить, и мужу внимание уделять, и в доме чтоб чисто и убрано, да с пирогами. Не говоря уже о естественном желании быть красивой и здоровой, посвящать какое-то время саморазвитию и обучению. Да и не забывать о собственных творческих проектах, которых в наших светлых головах может быть совсем не один и не два?

Мне видится одно решение: грамотное планирование и верная расстановка приоритетов. Когда мы точно знаем, что для нас самое важное, а что может подождать до лучших времен. А для этого неплохо бы хоть немного познакомиться с собой настоящей, научиться себя слушать, понимать и принимать.

Это наука не одного часа и даже не одного дня. Но ее применение, несомненно, приносит очень вкусные плоды. Тем, кто умеет слушать и замечать, радоваться и творить. А, значит, и вам, дорогие читательницы!

Для тех же, кто любит пошаговые схемы, осмелюсь предложить несколько практических советов:

  1. Главный акцент – на внимание! То есть, уделяйте внимание той задаче, которую вы выполняете в данный момент. Не стройте иллюзий, что можно сделать что-то в полсилы. По крайней мере, качественно это вряд ли получится. Помните, там, где наше внимание, – там и мы.
  2. Планируйте письменно. Списки и планы, построенные в голове, могут из нее так же легко и вылететь. Даже если у вас феноменальная память. Поэтому просто заведите себе привычку записывать все, что нужно успеть. И такая привычка сослужит вам добрую службу, вот увидите.
  3. Ешьте слона по частям. Иными словами, глобальные задачи, кажущиеся неподъемными, разбейте на короткие и понятные вам задачи. И просто действуйте постепенно, отмечая результаты.
  4. «Нет» поглотителям времени и интернет-зависимости! Важное дело на фоне серфинга в интернете и переписки с «френдами» – это не о многозадачности. Не позволяйте себе погрязнуть в зависимости от интернета!
  5. Креативьте! Возможно, вы придумаете собственные способы совмещения или чередования интересных вам задач. Почему бы и нет? Проявляйте творчество!

Я искренне желаю вам радости и счастья!

Если вам понравилась статья, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями. Достаточно просто нажать кнопочки соцсетей, – и, возможно, эту статью увидит тот, кому она действительно очень нужна! Давайте будем искренними и щедрыми друг с другом!

И не забывайте подписываться на обновления блога – здесь вы найдете много всего нового и интересного! Спасибо, что вы с нами!

Автор: Анна Кутявина

Подписка на обновления
Новые статьи о саморазвитии, женском пути, материнстве и воспитании — Вам на почту!

Похожие статьи
Вдохновляющее и полезное для любящих и сознательных мам

    Комментарии

  • 8:37
    Ответить

    Спасибо – важная тема и интересная статья! Как раз недавно у Л. Петрановской про многозадачность читала – она очень емко изложила несколько правил, когда и как полезно совмещать задачи. Например, объединять дела, задействующие разные зоны мозга (как описано в статье – работать руками и слушать лекцию, например), автоматические действия осуществлять вместе с осознанными, неприятные дела “разбавлять” тем, что нравится. Полезно соединять одни и те же задачи постоянно, чтобы лишний раз не думать, за что и когда браться. И про гаджеты полностью солидарна с автором – лучше их просто убрать в сторону.

    • 8:37
      Ответить

      Оля, спасибо, хорошо по полочкам разложила. Это как раз объясняет, почему, например, крайне сложно пытаться разговаривать с двумя детьми одновременно (а они пытаются), но не сложно, допустим, разговаривать + складывать постиранную одежду или делать уборку. Хотя, честно говоря, я и обычные бытовые дела люблю делать без о влечения (готовить, убираться), если есть такая возможность. Это дает неповторимый и привлекательный эффект погружения. Его сложно описать, только почувствовать можно.

      • 8:37
        Ответить

        Согласна с тобой про погружение в простые и, казалось бы, автоматические действия – тоже ценю это пребывание здесь-и-сейчас. Хотя чаще забываюсь, и приходится сознательно себя останавливать, чтобы не придумывать дополнительное дело на освободившуюся руку или ухо, а сосредоточиться на чем-то одном и получать удовольствие от присутствия.

        • 8:37
          Ответить

          Да, привычка подбивает чем-то еще загрузиться, сочетать. И делать что-то одно – это, можно сказать, роскошь, но она того стоит.

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:

Свежие комментарии

21 ноября 2017
Ольга Бардина
Знакомимся: что такое арт-терапия
Благодарю за предложение, мы обсудим с Анной такую возможность.
21 ноября 2017
Алексей
Новый океанариум в Крокус сити: отзыв "под впечатлением"
Отличное место для знакомства малышей с обитателями подводного мира )))