Золотые правила тайм-менеджмента для мам

Золотые правила тайм-менеджмента для мам
Младенец.ru

В прошлой статье я поделилась с вами отзывом на книгу Светы Гончаровой “Тайм-менеджмент для мам”. Эта книга заняла почетное место в моей библиотеке, и по стопам ее прочтения, хочу поделиться с вами (и сохранить как напоминалки для себя) теми главными и очень важными правилами тайм-менеджмента, с которыми я познакомилась в книге и с которыми субъективно очень согласна. Возможно, в вашей жизни они тоже займут (или уже занимают) достойное место. Итак, прежде чем переходить к конкретике (как запланировать свой день, неделю, месяц), давайте обсудим основополагающие принципы и правила тайм-менеджмента и наведения порядка в своей жизни, применительно к специфике жизни мамы.

Отношения – на первом месте

О самом первом, фундаментальном принципе, я уже упомянула, когда писала отзыв о книге, но не лишним будет проговорить его снова: основная цель тайм-менеджмента – успевать любить! Мы организуем свою жизнь, оптимизируем дела, высвобождаем время вовсе не для того, чтобы “успеть всё или как можно больше”, не для того, чтобы превратиться в супер-скоростного робота. А для того, чтобы у нас оставалось время и силы на наших близких – супругов, детей и других дорогих нам людей.

Занимаясь планированием и организацией своей жизни и жизни семьи, всегда сверяемся с этим ориентиром: идут ли наши усилия на благо отношений, укрепляют ли любовь, доверие, близость между членами семьи.

мужчина и женщина перед камином

Регулярная забота о себе

Женщина является сердцем семьи. Поэтому для благополучия всех члены семьи важно, чтобы с сердцем было все в порядке. Именно поэтому так важно взять на себя ответственность за свое состояние, на свой отдых, за собственное мышление и наполнять себя по всем сферам: физической, социально-эмоциональной, интеллектуальной и духовной.

Нужно найти и хорошо знать свои источники наполнения по всем этим сферам и регулярно их использовать. Наполнять себя нужно, еще раз повторюсь, регулярно (а не раз в месяц или неделю), находить в своем ежедневном графике время для расслабления, для радости, для заботы о теле и духе. Не нужно ждать каких-то особых обстоятельств, чтобы сделать для себя что-то грандиозное. Нужно научиться восполнять свои ресурсы в тех условиях, которые у нас есть  (для мам – в условиях постоянного присутствия детей) и давать себе передышки после каждого выполненного блока работ (Света делит день на блоки утро-день-вечер и группирует ежедневные задачи блоками).

Кстати, Света советует планировать не только свои дела, но и свой отдых, тогда он лучше удастся. А для того, чтобы его запланировать, удобно пользоваться списком своих любимых наполняющих занятий.

Очень понравилась мне мысль Светы о том, что материнство – это не забег на короткую дистанцию, а марафон. Думаю, в таком сравнении понятно, что если мы сразу выжмем из себя все ресурсы и не будем заботиться о том, чтобы их постоянно восполнять, то надолго нас не хватит. И от этого не выиграет никто, в том числе наши близкие, ради которых мы самоотверженно “убивались”.

По этой теме могу порекомендовать мои более ранние статьи:

забота о себе

Понимание своих приоритетов

Следующее правило касается наших приоритетов. Очень важно включать в наш день (каждый день) важные, но не срочные дела. То, что приближает нас к нашим целям, что соответствует нашим ценностям. Но в силу несрочности, такие дела часто нами откладываются, и мы кидаемся разгребать то, что “горит”. Если мы сознательно не начнем включать такие дела в свой распорядок дня, есть риск, что рутина просто съест все наше время и жизнь превратится в день сурка.

Светлана Гончарова советует включать в план на день как минимум одну нерутину (можно и больше, конечно). Нерутина – это:

  • важное и  срочное (именно они делают наш день и нашу жизнь осмысленной и дают чувство удовлетворвения)
  • приятное и интересное (об этом мы поговорили в предыдущем пункте про наполнение себя)

Но для того, чтобы знать, что является лично для Вас важным и несрочным, надо разобраться со своими ценностями и приоритетами. Я сама делаю такую работу регулярно и уверена, что это один из ключевых моментов в наведении порядка в голове и в жизни. Запомните важный принцип: не обязательно успевать всё.  Нужно успевать главное.

Кстати, для того, чтобы успевать то, что действительно важно, есть два несложных приема:

  • вычеркнуть из своего дня всех пожирателей времени (в том числе прячущиеся под маской важного лишние домашние, бытовые дела). О пожирателях времени мы отдельно говорили в этой статье.
  • по возможности минимизировать список дел, записанных на день. Пусть их будет мало, но они будут значимыми. К этому же пункту можно отнести совет – выделять фокус дня/недели/месяца – тех центральных задач, которые должны быть выполнены на определённом отрезке времени.

Дополнительно по этой теме хочу порекомендовать статьи:

время и приоритеты

Дела любви

Следующее правило касается любви. Казалось бы, какая связь между любовью и тайм-менеджментом? Выше я уже говорила о том, что основная цель ТМ – успевать любить. Давайте представим, что мы научились ловко справляться с делами, вовремя отдыхаем – и вот у нас освободилось долгожданное время для наших близких. И чем же мы займемся? Как провести это время насыщенно, как передать нашим любимым свои чувства? Как сделать их жизни ярче и теплее?

Здесь нам на помощь придут дела любви. Да-да, именно дела. Помните, как в стихотворении: “Любовь – не вздохи на скамейке”. Наша любовь – это не просто абстрактное чувство. Она выражается в конкретных делах и поступках. И чтобы любовь никогда не угасала, а наоборот, крепла и углублялась, надо принять за правило проявлять любовь к мужу и детям всегда, независимо от нашего переменчивого настроения или их поведения. Каждый день можно (и нужно) делать что-то, что передаёт нашу любовь к ним. А чтобы разобраться с этим “что-то”, нужно понять их язык любви (какие наши действия помогают им чувствовать себя любимыми). А также знать свой язык любви и обучить этому языку нашу семью.

Согласно теории Гэри Чепмена, есть пять языков любви: слова, время, помощь, прикосновения и подарки. Я не буду в этой статье подробно останавливаться на разборе каждого языка, информации об этом много и в интернете, и в книге Чепмена. Главное, что надо понять: для каждого членами нашей семьи этот язык может быть свой, и это надо учитывать. Здесь нам поможет составление списка “дел любви” для каждого нашего домочадца. А когда этот список уже готов, то не составит труда вносить что-то из этого списка в свое ежедневное расписание.

Не подумайте, что я против спонтанных проявлений любви :) совсем нет. Вот только часто семейная жизнь (особенно с появлением детей) несется с такой скоростью, что бесконечные бытовые дела так и норовят поглотить все наше время. В таком случае надо взять ситуацию в свои руки и сознательно напоминать себе сделать вроде бы не срочные, но крайне важные дела, выражающие и укрепляющие нашу любовь к близким. И часто для этого даже не требуется много времени. Например, для того, чтобы провожать и встречать мужа с работы улыбкой и поцелуем. И во время обеда поговорить с детьми о том, что для них значимо, выслушать, ответить на их вопросы. Думаю, идея понятна.

Больше по этой теме – в моих статьях:

любящие мужчина и женщина

Регулярное планирование

Идём дальше. Планирование – неотъемлемая часть жизни организованного человека. Время, вложенное в планирование, всегда окупается, когда вы начинаете просто выполнять дела по списку, разгрузив голову, или когда знаете, каковы ваши приоритеты и конкретные цели и движетесь по направлению к ним, не распыляясь на множество посторонних задач.

Поэтому не жалеем времени на то, чтобы своевременно подводить итоги и ставить цели, прописывать планы для каждого временного отрезка, будь то день, неделя, месяц, год. В моем случае, самым удобным является недельное планирование (неделя – достаточный период времени для того, чтобы многое успеть по всем важным сферам своей жизни и при этом гибко лавировать между возникающими форс-мажорами; а с другой стороны, он не слишком длинный, в нем всегда понятно, что делать и какие задачи передо мной стоят). Но при этом для полноты картины, для более широкого видения, я составляю и планы на год (они, конечно, более эскизны, чем недельные), и планы на месяц. А теперь, благодаря книге Светы Гончаровой, начала прописывать и планы на день (конечно же, сохраняя и в них элемент гибкости, без которого планирование может стать только очередным источником стресса. У мам – особенно.

Когда писать планы – каждый определяется сам. Удобная для меня схема – такая:

  • Планы на год пишу перед новым годом или иногда перед 1 сентября.
  • Планы на месяц составляю в первые лунные сутки (по лунном календарю).
  • Планы на неделю пишу по воскресеньям (благодаря чему понедельники в последнее время стали моим любимым днем :)).
  • Планы на следующий день составляю накануне, перед сном. Для этого требуется всего несколько минут.

женщина пишет в блокноте

Соподчинение

Следующее правило особенно актуально для мам. Особенно для тех, кто постоянно находится дома с детьми. Света Гончарова называет этот принцип “соподчинение”. Для меня это не самое запоминающееся слово, поэтому я предпочитаю более развернутую формулировку: переплетать свои дела с жизнью всех членов семьи. Конкретнее: когда отдыхают дети – для мамы время отдыха и наполнения. Когда дети бодрствуют, можно объединить приготовление обеда с веселой игрой. А прогулку – с походом в магазин. Конечно, здорово, когда у нас есть возможность только играть или только гулять. Но на длинной дистанции от нас просто ничего не останется, если все свои дела мы будем оставлять на то время, когда дети спят.

Помощь как норма жизни

Переходим к следующему правилу, в истинности которого я все больше и больше убеждаюсь с каждым годом материнства. Звучит он очень просто и понятно: надо принимать помощь и просить о помощи при необходимости. Казалось бы, все просто, но именно здесь спотыкаются большинство мам, сваливаясь в позицию жертвы (мне никто не помогает, все тяну на себе, некому доверить детей и дом). Находить помощников и правильно их просить (чтобы им хотелось помочь) – это наша ответственность. Не надо ждать, что за нами будет носиться толпа добровольцев просто потому, что у нас родился ребенок. В этом пункте есть много нюансов (как правильно просить, как объяснить помощнику, в чем и как нам надо помогать, а где – не надо, как благодарить, как принимать отказ). На всех этих частных вопросах я не буду останавливаться в этой статье. Пока запоминаем главное: не стремимся тянуть на себе всё. Принимать помощь  и просить о помощи – нормально. Делаем делегирование частью своей жизни.

дети помогают маме

Проактивность

И последний, вроде бы небольшой, но важный принцип: везде и всегда начинаем с себя. Не ждем, что изменятся наши близкие, как только нам этого захотелось. Не ждем, что к нам все сами побегут с предложением своей помощи. И даже не ждем, что все обстоятельства тотчас подчинятся нашему плану, стоит только нам его написать. Нет, жизнь сложнее, а мы не волшебники и не боги.

Но то, что по-настоящему нам подвластно, – это выбирать, как реагировать на любое событие. Согласна, что это непросто, особенно если всю жизнь у нас формировалась другая привычка: сначала отреагировать, и лишь потом поразмыслить, а надо ли было так. Но чем раньше мы начнем, тем скорее у нас появится новая привычка. Поэтому начиная с сегодняшнего дня, берём себе за правило: выбираем свою реакцию на ситуацию, исходя из того, что мы хотим получить в итоге, исходя их наших целей. А цели у нас, как правило, хорошие: укрепить отношения с детьми и мужем, позаботиться о своём здоровье и т.п.

Книга "Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы" Света Гончарова - купить на OZON.ru Книга “Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы” Света Гончарова – купить на OZON.ru

Золотые правила одной строкой

Подводя итоги этого обсуждения, давайте кратко вспомним золотые правила тайм-менеджмента (а, может, даже сделаем из них мотивационный плакат или напоминалки).

  1. Берём на себя ответственность за свою жизнь и свои решения, поступки и реакции.
  2. Изучаем и используем свои способы наполнения и заботы о себе на всех уровнях.
  3. Разбираемся со своим приоритетами, и держим фокус своей жизни именно на них.
  4. Уделяем время планированию на каждом временном отрезке (день, неделя, месяц, год и далее по желанию).
  5. Планируя, опираемся на свои приоритеты и не тратим время на незначимое.
  6. Планируя, выделяем отдельное время и ресурсы для укрепления отношений в семье, для “дел любви”.
  7. Просим о помощи, принимаем помощь и делегируем часть дел.
  8. Умело переплетаем жизни всех членов семьи.

Буду рада услышать Ваше мнение об этих правилах. Соблюдаете ли вы их? Откликаются ли они у вас? Что вызывает затруднения?

Если вам близки все эти принципы, то советую изучить их более подробно по книге Светы Гончаровой “Тайм-менеджмент для мам” или на ее курcе “Флаймама – королева порядка“.

флаймама королева порядка

 

Подписывайтесь на обновления и заглядывайте снова!

Ваша Ольга Бардина

Подписка на обновления
Новые статьи о саморазвитии, женском пути, материнстве и воспитании — Вам на почту!

Похожие статьи
Вдохновляющее и полезное для любящих и сознательных мам

“Китайское исследование на практике”: мои впечатления от книги Томаса Кэмпбелла

Около года назад я публиковала свой отзыв на книгу "Китайское исследование". За этим загадочным названием скрывается очень подробная, со ссылкой на ...

    Комментарии

  • 9:02
    Ответить

    Принципы отличные, могу подписать под каждым словом. В целом, у меня получилось выстроить такую систему, где есть время на важные сферы жизни, чтобы успевать любить. Кстати, автор этой концепции “Не важно, сколько я успела за день, важно, сколько я сегодня любила” – многодетная мама 8 (!!!) детей из Америки.
    Все начинается с себя, сначала позаботиться о себе, а потом будут силы и желание заботиться о близких :)
    Ольга, у вас замечательно получилось кратко выделить важные аспекты в книге и поделиться ими :)

    • 9:02
      Ответить

      Ксения, я поняла, что правила такие золотые, что было бы жалко про них забыть. Поэтому и сделала такой конспект-напоминалку: все самое важное из этой книги – на одной страничке. Было бы здорово еще придумать какую-то визуальную напоминалку, но у меня в голове пока не сложился образ, как это сделать.
      А забота о себе – для меня сейчас тема из тем. Всей душой чувствую, насколько это важно. Стараюсь двигаться в этом направлении, но получается не всегда.

  • 9:02
    Ответить

    Тема, конечно, очень нужная и интересная, так как от планирования зависит многое, в том числе настроение мамы, как она себя будет вести с мужем и детьми.
    Стараюсь планировать и люблю это делать, не всегда все получается, но стремлюсь.
    Очень верно, что надо не стесняться просить о помощи, правильно распределять дела между детьми и мужем.

  • 9:02
    Ответить

    Большое спасибо за отзыв, книгу обязательно куплю и за краткое ее изложение – двойное спасибо. Так важно, пытаясь успеть ВСЕ, не забыть про самое главное!!!

  • 9:02
    Ответить

    Планировать отдых сложно. Моя 2 летняя дочь ничего не имеет против, что мама занята, убирается или готовит, но как только я присяду отдохнуть, начинает капризничать даже после небольшой игры или сказки.
    В итоге отдых=йога только когда малышка спит. а вед нужно еще и пост написать))

    • 9:02
      Ответить

      При планировании отдыха приходится исходить из имеющихся возможностей. Они по возрасту меняются. Но когда вообще заранее не обдумывания отдых, то обычно время улетает моментально – а еще вроде ничего и не сделано.

  • 9:02
    Ответить

    Оля, интересный у тебя подход к планированию и организации жизни. Писала об этом у себя тоже. Если хочешь, заходи почитать. Буду рада.

    • 9:02
      Ответить

      Обязательно загляну!

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:

Свежие комментарии

22 мая 2017
Ольга Бардина
Выставка-ярмарка "Позитивное родительство"
Ой, Светлана, и правда, сколько воды утекло с тех пор. Это было на заре моего материнства, я тогда многими организациями и мероприятиями для мам интересовалась, сейчас уже на другие вопросы переключилась.
21 мая 2017
Светлана
Выставка-ярмарка "Позитивное родительство"
А сейчас эти организации позитивного и естественного родительства существуют или нет? Статья 2011 года, уже 6 лет минуло.